Transformation organisationnelle en Bourgogne Franche-Comté

Pourquoi avoir besoin de renforcer l’efficacité de l’organisation ?

La concurrence s’accroît et vous devez faire face à l’évolution du marché sur lequel votre entreprise évolue. Vous repensez alors votre stratégie, ce qui implique en conséquence une modification de l’organisation : engager davantage les équipes, structurer des services, améliorer les coûts de revient, faire des investissements matériels appropriés, voire prospecter une nouvelle cible commerciale, etc…

 

 

Vous pouvez observer plusieurs signes, à votre niveau de dirigeant, démontrant que votre organisation n’est pas alignée sur votre stratégie :

Vous ressentez une surcharge de travail, un désengagement des équipes, constatez un turn over ou de l’absentéisme, vous manquez de personnel …

Vous observez un problème de performance financière ou opérationnelle qui nécessite une transformation organisationnelle (problème de gestion des délais, de qualité de réalisation, d’insatisfaction de certains clients, etc.).

Votre équipe vous fait remonter des retards de facturation, des réclamations clients, ou votre client vous fait part d’un engagement des salariés diminué.

Les managers expriment des difficultés à faire appliquer les consignes, à gérer les conflits et vous constatez des problèmes de communication interne, dans la chaine de transmission des consignes, ce qui nécessite votre intervention.

Silvantis fait évoluer votre pratique managériale en Bourgogne Franche-Comté

 

La transformation organisationnelle opérée par Silvantis, se fait dans le respect de chacun, l’empathie et la bienveillance. Chaque personne a son importance et est considérée comme ayant quelque chose à apporter à l’entreprise.

Ainsi, nous traitons les enjeux de communication dans un état d’esprit positif et encourageant, où la prise en compte des problèmes des uns et des autres se fait sur un pied d’égalité. Pour Silvantis, révéler un problème est déjà en soi une partie de la solution !

Nous transformons ensemble un élément ou une situation négative en une opportunité pour permettre une amélioration. S’il y a une volonté d’avancer conjointement dans ce sens, cela facilite et améliore l’efficacité de la mise en œuvre de votre stratégie, surtout dans la partie responsabilisation de vos équipes.

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AXE 1

Réorganiser les équipes

Silvantis vous accompagne pour réaliser une analyse de la situation actuelle afin d’identifier les forces et les faiblesses organisationnelles, évaluer les compétences et les rôles de chaque membre de l’équipe. Puis, clarifier la vision à long terme de votre organisation permettra à vos collaborateurs d’avoir une vision claire de l’état futur vers lequel vous souhaitez les emmener.

Installer ensuite une communication efficace, régulière et pédagogue pour expliquer clairement l’objectif commun à atteindre, et maintenir un lien permanent entre les discours et les actions concrètes menées au quotidien est primordial.
Pour réaliser une transformation organisationnelle efficace, le soutien et l’engagement des personnes clés est crucial pour encourager l’adhésion des équipes au changement. Silvantis vous accompagne dans cette transition afin de vous aider à créer un environnement propice à l’innovation et à la collaboration, et à mettre en place des indicateurs de suivi à pour évaluer les progrès et ajuster votre mise en œuvre si nécessaire.

AXE 2

Installer et structurer votre Comité de Direction

Silvantis collabore dans la constitution de votre Comité de Direction (CoDir) et vous aide à choisir des membres capables d’être leaders, d’exprimer leur opinion, de représenter leur équipe et d’assumer les décisions prises. Ces salariés-clés de l’entreprise seront à même de soutenir la transformation organisationnelle et emmener les équipes avec eux dans ce changement.

Silvantis vous aide également à définir les rôles et responsabilités des membres du comité de direction, à organiser les réunions, à animer la réunion et définir les règles de communication des décisions du CoDir à tout votre personnel.
Enfin, pour une meilleure collaboration et une gestion plus efficace des documents, nous mettons en place la dématérialisation et la digitalisation des données partagées en CoDir.

AXE 3

Développer le leadership

Investir dans la formation et le développement des compétences de vos leaders est primordial pour réaliser une transformation organisationnelle. Silvantis vous aide à développer le mentorat entre les leaders expérimentés et les nouveaux arrivants, ainsi que le leadership inspirant dans votre organisation, comme modèle positif, montrant l’exemple pour motiver l’équipe et encourager la créativité et l’innovation.

Nous vous aidons aussi à développer l’agilité de vos leaders et faire évoluer leur capacité à gérer l’incertitude et à prendre des décisions éclairées. Ensemble, nous mettons en place une communication transparente entre vos leaders et leurs équipes pour être plus facilement à l’écoute des préoccupations et des idées des collaborateurs.
En développant le leadership, vous créerez un environnement propice à la réussite de la transformation organisationnelle.

AXE 4

Développer la responsabilisation

Développer la responsabilisation est un élément clé pour favoriser la transformation organisationnelle et l’efficacité de votre entreprise. Silvantis vous accompagne dans la définition des objectifs clairs afin que chaque membre de l’équipe comprenne ses responsabilités et les objectifs à atteindre.

Un management dans la confiance et une collaboration autonome sont indispensables, comme une communication transparente, pour inciter la responsabilisation. Nous facilitons la prise de conscience des résultats avec la mise en place de mécanismes de suivi pour évaluer les performances individuelles et collectives.
Enfin, Silvantis travaille avec vous à engager vos équipes dans l’obtention de vos résultats, en transformant l’organisation de votre entreprise de manière à prendre davantage en compte vos employés, comme un rouage actif de l’exécution de votre stratégie.

AXE 5

Améliorer l’engagement des salariés

La transformation organisationnelle passe par l'évaluation du niveau d’engagement de vos équipes vis-à-vis de vos objectifs. La première chose à faire est de mettre en place un mécanisme de feedback rapide et de reconnaître les efforts et les réalisations des employés.
Silvantis accompagne la transformation vers un management plus proche et personnalisé pour motiver et encourager les équipes qui se sentent valorisées et importantes. Nous les aidons dans leur croissance personnelle, leur gestion du stress, ou encore à avoir une vie plus équilibrée…

Nous vous aidons à définir des plans d’engagement personnalisés et à mettre en place d’autres leviers d’engagement comme : lier les employés aux valeurs fondamentales de l’organisation, favoriser les échanges informels, la cohésion et la confiance.

AXE 6

Développer les bonnes pratiques de management

La transformation organisationnelle nécessite d’adopter de bonnes pratiques de management, que Silvantis vous aide à mettre en place, que ce soit concernant les enjeux d’une communication transparente et le feedback constructif pour améliorer les faiblesses de l’organisation.

Nous sommes également présents dans le développement professionnel de vos collaborateurs afin d’augmenter leur satisfaction au travail, et la mise en place d’un système de reconnaissance ayant un impact significatif sur la motivation et l’engagement des employés.

Avec Silvantis, vous pourrez mettre en place de bonnes pratiques managériales pour aider vos collaborateurs à gérer leur temps efficacement et ainsi que leur équilibre de vie professionnelle et personnelle.

Quels avantages à la transformation organisationnelle ?

L’entreprise doit gérer ses ressources matérielles et humaines tout au long de son existence et les faire évoluer selon toutes les contraintes de son écosystème environnant, afin de rester compétitif et apprécié par ses clients. La transformation organisationnelle qui s’opère a de multiples avantages pour votre entreprise :

Silvantis

Déléguer davantage les responsabilités aux salariés clés de l’entreprise

Silvantis

Focaliser les salariés sur les objectifs

Silvantis

S’accorder plus de recul et de temps sur la stratégie et le pilotage de l’entreprise

Silvantis

Augmenter l’efficacité des employés

Silvantis

Augmenter la motivation des employés et leur responsabilisation

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Diminuer le stress du dirigeant épaulé par ses équipes en cas de crise

SILVANTIS

Pour apporter un nouveau souffle à votre entreprise !

Marc Duquesne, dirigeant de Silvantis, apporte une expérience de 40 années dans la gestion des équipes et du pilotage d’entreprise en France et à l’étranger. Il vous aide à imaginer et co-façonner cette nouvelle organisation de votre entreprise, nourrie des exemples de nombreuses organisations accompagnées.

Les processus observés et appliqués dans chacune des entreprises dans lesquelles Marc Duquesne est intervenu, ont permis d’augmenter sa capacité de gestion du changement organisationnel, son savoir interagir avec autrui dans différentes situations (de crise ou non), et son adaptabilité aux nouveaux contextes influencés par un écosystème différent à chaque fois.

Silvantis est la marque qui innove au service de votre transformation organisationnelle.

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